祝辞、贺辞通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题祝辞、贺辞的标题一般由两种方式构成。一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成。如《周恩来总理在迎尼克松总统宴会上的讲话 》。另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成。如《贺紫荆山国庆集体婚礼》、《在谢××先生 和王××小姐婚礼上的祝辞》。
(二)称呼称呼写在开头顶格处,写明祝辞或贺辞对象的姓名。 一般要在姓名后面加上称呼甚至有关的职务头衔,以求敬重。如“尊敬的斯密斯博士:”
(三)正文正文一般有三项内容构成。
1.向受辞方致意要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其 何项事业祝福贺喜。如孙玉茹《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》:改革开放带来累累硕果,十五大东风又吹开朵朵新花。在这万象更新的金秋季节,天津创新 电脑公司隆重开业了。在此,我代表各位来宾和广大用户,向你们表示衷心祝贺!
2.概括评价受辞方已取得的成就如《在创新电脑公司开业庆典 上的贺词》:你们公司的名字是“创新”,今天我的贺辞也要来一个创新,在这里,我不想谈“门盈喜气 ,店满春风”的老话,也不想说“生意兴隆通四海,财源茂盛达三江”的俗愿,我只想从“ 创新”的“新”字谈起,那就是——新事、新风、新辉煌。众所周知,科学技术是第一生产力,正当电脑这一崭新的生产力以惊人的速度进入人类一切 领域 的时候,你们则站在时代的前列,以股份制的新形式成立了公司,并打出了“为时代文明 铺路 ,让电脑走进千家万户”的旗帜,正可谓“胸怀四化业,志在绘宏图”。你们公司开业可喜 可贺,而你们所从事的新事业更可喜可贺! 自古以来,没有哪个商家不贪利,没有哪个商家不爱财。然而你们却说:“我们从事的是文 明事 业,我们就要有别人没有的新风尚,生财有道,以德为先,以信为本。”并推出了人无我有 、 人有我新的宗旨:“有价的电脑,无价的服务”、“全心全意为用户,献出兄弟姐妹情”。 朋友们,你们说,有这样的商家,有这样的新风,你们还愁买不到称心的电脑吗?他们还愁 财源不像长江之水一样滚滚来吗?
3.展望未来美好前景,再次向受辞方表示衷心的祝贺如《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》的结尾:创新,创新,只有创新才会出新;创新,创新,只有开拓才能前进。如今,党的政策已经为 你们铺平了道路,朋友们,扬鞭起程吧,此时风光正好,天下太阳正红。各位来宾,让我们举杯祝愿,祝创新公司的事业蓬勃发展,一步一层天!
(四)落款落款处应当署上致辞单位名称,或致辞人姓名,最后还要署上成文日期。
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