从事猎头工作几年来,几乎每天都要处理成堆成堆的简历,所见的简历可谓形形色色。若论及我的最大感受,一言以蔽之,就是简历这一个人文书的重要性被求职者大大忽视了。
一份完美的简历应当无论从形式、内容和用词都能恰如其分地把求职者的个人情况、能力经验和性格特长等充分表现出来,见其文如见其人,一个人才栩栩跃然纸上。而我的经验是,这样的简历真是凤毛麟角。偶然发现这样的简历,往往能让我眼前一亮,我几乎可以不用面谈便将其推荐给我的客户,因为我知道,能把简历写得如此之好的人,其能力必然不在话下。而客户的反馈也都印证了我的判断。
一份简历,好比是产品的广告和说明书,既要在短短几页篇幅里把你的形象和其他竞争者区分开来,又要切实地把你对于用户的价值令人信服地表现出来。这份个人文件正好可以被用作推销你自己的有力宣言。
下面我就谈谈怎样写好个人简历。
首先,无论你的专业和职位是什么,有那么几十个词是一定要出现在你的简历上的,那就是你的姓名、性别、出生年月和地点、婚姻状况、教育背景(包括学历程度和所学专业)、语言和电脑掌握的程度、申请职位和事业发展方向、工资要求、工作地域、户口所在地等,好比登台亮相,你一出场,就给人留下完整的印象;同时,也表明你工作态度认真、规范,懂得商业礼仪。
接下来的一部分就尤其重要了。工作经历,包括你所有曾任职单位的名称(最好有简扼的业务背景介绍)、你所处的位置和职责、个人工作成就、个人培训经验、成功经验等等,是你的价值的直接体现。问题往往出在:怎么体现?王婆卖瓜,自卖自夸,也得有个夸法。如果你曾任销售主管,那么最有力的证明就是你所取得的销售成绩,象“一年内完成销售额达三百万元人民币”、“提前三个月完成当年销售任务”等,让用人单位的主管立即就能对你的能力有了清晰的认识。数字是最能说明问题的。所以只要有可能,尽量用数字来表明你的成绩。说到你的管理能力和领导能力,你可以写出你辖下的队伍人数及组成,还有他们中获升迁的人数。如果你是主管客户服务和产品的,客户或产品的数量及名称,与客户关系的时间也是评定你能力的一个标准。你曾获得的奖励也能使你引人注目,即便不是对你业务上的直接奖励,却往往能让人一窥你的潜质和个人素质。总之,动动脑筋,结合自己的实际情况,找出最能表明你能力的地方。当然,这些例证必须是真实的。最后,还可以提供一个点子给你,那就是前任老板为你写的评语。如果你对这个评语满意的话,别忘了将它附在你的简历之后。
三两页的简历也许还不能完整地把你的能力和潜质展现出来,尤其是你想表现自己的个性和独到见解的时候。一封求职信可以帮你的忙。不必太长,因为谁也没有时间拜读你的长篇大论,你只需精心地选择一个合适的角度,或抒发志趣,或自我评价,或对工作中的某个问题谈谈自己的见解,目的是为了突出自己的优点,给人留下更深刻的印象,同时告诉别人,你是一个清楚自身价值,明确追求目标,知道自己的路该怎么走的人。
在你做完这些后,你还有几件看似小事却不容忽视的事。调整格式,使之看上去清晰、美观,就像给它穿上漂亮衣服一样;检查用词和拼写,如果两三页纸你就出五个错的话,那简直太糟了。最后,把你的个人文书拿给你信得过的人看,直到他们点头为止。
你可能没想到小小一份简历会这么复杂,不过请相信我,这一切努力是值得的。
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如何做份好简历
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